Повідомлення про проведення чергових загальних зборів 2018

Приватне акціонерне товариство
«Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство»
яке знаходиться за адресою: Київська обл., м. Ірпінь, вул. Північна, 54, повідомляє про проведення річних Загальних зборів акціонерів ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» що відбудуться 20 квітня 2018 року. Початок зборів о 15 год. 00 хв. за адресою: Київська обл., м. Ірпінь, вул. Північна, 54, в конференц-залі ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство». Реєстрація учасників відбуватиметься з 13год. 00хв. до 14 год. 45 хв. за місцем проведення зборів.
Дата складання переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах: 16 квітня 2018 року.

Перелік питань включених до проекту порядку денного Загальних зборів
1.Обрання Лічильної комісії, Голови та секретаря зборів; затвердження регламенту Загальних Зборів.
2.Звіт Голови правління про результати фінансово-господарської діяльності ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» за 2017р. та його затвердження.
3.Звіт Голови наглядової ради Товариства за 2017 рік та його затвердження.
4.Звіт Ревізійної комісії, затвердження висновків Ревізійної комісії та річного бухгалтерського звіту ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» за підсумком 2017 року.
5. Розгляд та затвердження висновку зовнішнього аудитора за 2017р.
6.Затвердження порядку розподілу прибутку ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» за 2017р.
7. Затвердження річної фінансової звітності Товариства за 2017р.
8. Затвердження основних напрямків діяльності на 2018р.
9. Внесення змін до Статуту товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Статуту;
10. Внесення змін до Положення про Виконавчий орган Товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Положення про Виконавчий орган Товариства.
11. Внесення змін до Положення про Наглядову Раду Товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Положення про Наглядову Раду Товариства.
12. Внесення змін до Положення про Ревізійну комісію Товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Положення про Ревізійну комісію Товариства.
13. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання форвардних контрактів.
14. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу майнових прав на квартири.
15. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладення договорів купівлі-продажу майнових прав на нежитлові приміщення.
16. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу квартир та нежитлових приміщень.
17. Припинення повноважень голови і членів виконавчого органу Товарисва.
18. Визначення кількісного складу та обрання членів виконавчого органу Товариства. Затвердження умов контрактів які укладатимуться з членами виконавчого органу, встановлення розміру їх винагороди. Визначення особи, уповноваженої на укладання контрактів від імені Товариства з членами виконавчого органу Товариства.
19. Обрання голови виконавчого органу Товарисва. Затвердження умов контракту який укладатиметься з головою виконавчого органу, встановлення розміру його винагороди. Визначення особи, уповноваженої на укладання контракту від імені Товариства з головою виконавчого органу Товариства.
20. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу земельних ділянок.

Перелік питань разом з проектом рішень,
щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного Загальних зборів.
Обрання Лічильної комісії, Голови та секретаря зборів; затвердження регламенту Загальних Зборів
Обрати до складу Лічильної комісії: голову комісії Садловську Наталію Миколаївну, секретаря комісії Бабак Інну Володимирівну.
Обрати головою загальних зборів акціонерів Кривенко Лідію Володимирівну, секретарем Вакуленко Наталія Володимирівна.
Затвердити регламент загальних зборів акціонерів у наступному порядку:
Виступ – до 15 хвилин;
Обговорення – до 5 хвилин;
Повторний виступ – до 5 хвилин;
У випадку , якщо з питань порядку денного запропоновано зняти розгляд питання, то голова загальних зборів акціонерів Товариства зобов’язаний поставити таку пропозицію на голосування в першу чергу. Якщо прийнято рішення про зняття питання з порядку денного то інші пропозиції цього питання не розглядаються.
Звіт Голови правління про результати фінансово-господарської діяльності ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» за 2017 рік та його затвердження.
Затвердити Звіт Правління Товариства за 2017рік
Звіт Голови Наглядової Ради Товариства за 2017 рік та його затвердження.
Затвердити Звіт Наглядової Ради Товариства за 2017 рік .
Звіт Ревізійної комісії, затвердження висновків Ревізійної комісії та річного бухгалтерського звіту ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» за підсумком 2017 року.
Затвердити Звіт, висновки Ревізійної комісії та річного бухгалтерського звіту Товариства за 2017 рік.
5. Розгляд та затвердження висновку зовнішнього аудитора за 2017 рік.
Затвердити висновок зовнішнього аудитора за 2017 рік.
6. Затвердження порядку розподілу прибутку ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» за 2017 рік.
Прибуток товариства за 2017 рік направити на розвиток Товариства.
7. Затвердження річної фінансової звітності Товариства за 2017 рік
Затвердити річну фінансову звітність Товариства за 2017 рік
8. Затвердження основних напрямків діяльності на 2018 рік
Затвердити основні напрямки діяльності на 2018 рік
9. Внесення змін до Статуту Товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Статуту.
Внести зміни до Статуту Товариства, шляхом прийняття Статуту в новій редакції. Затвердити статут Товариства в новій редакції. Уповноважити Мельник О.В. для підписання нової редакції Статуту Товариства.
10. Внесення змін до Положення про Виконавчий орган Товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Положення про Виконавчий орган Товариства.
Внести зміни до Положення про Виконавчий орган Товариства шляхом прийняття Положення про Виконавчий орган Товариства в новій редакції. Затвердити Положення про Виконавчий орган Товариства в новій редакції. Уповноважити Мельник О.В. для підписання Положення про Виконавчий орган Товариства.
11. Внесення змін до положення про Наглядову Раду Товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Положення про Наглядову Раду Товариства.
Внести зміни до Положення про Наглядову Раду Товариства шляхом прийняття Положення про Наглядову Раду Товариства в новій редакції. Затвердити Положення про Наглядову Раду Товариства в новій редакції. Уповноважити Мельник О.В. для підписання Положення про Наглядову Раду Товариства.
12. Внесення змін до Положення про Ревізійну комісію Товариства. Визначення особи, уповноваженої для підписання Положення про Ревізійну комісію Товариства.
Внести зміни до Положення про Ревізійну комісію Товариства шляхом прийняття Положення про Ревізійну комісію Товариства в новій редакції. Затвердити Положення про Ревізійну комісію Товариства в новій редакції. Уповноважити Мельник О.В. для підписання Положення про Ревізійну комісію Товариства.
13. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання форвардних контрактів.
Попередньо надати згоду на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання форвардних контрактів базовим активом яких є майнові права на квартири, нежитлові приміщення (офіси, технічні приміщення, творчі майстерні, інші нежитлові приміщення) в складі проекту «Будівництво багатоквартирних житлових будинків у м. Ірпінь по вул. Тургенівській, 50. Житловий будинок №2» за ціною базового актива не нижче ______ грн. за 1 м2 проектної площі.
14. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу майнових прав на квартири.
Попередньо надати згоду на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу майнових прав на квартири в складі наступних проектів: «Будівництво багатоквартирних житлових будинків у м. Ірпінь по вул. Тургенівській, 50. Житловий будинок №2» за ціною базового актива не нижче ____ грн. за 1 м2 проектної площі; «Будівництво багатоквартирних житлових будинків у м. Ірпінь по вул. Тургенівській, 50. Житловий будинок №3» за ціною базового актива не нижче ____ грн. за 1 м2 проектної площі;
15. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладення договорів купівлі-продажу майнових прав на нежитлові приміщення.
Попередньо надати згоду на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладення договорів купівлі-продажу майнових прав на нежитлові приміщення (офіси, технічні приміщення, творчі майстерні, інші нежитлові приміщення) в складі наступних проектів: «Будівництво багатоквартирних житлових будинків у м. Ірпінь по вул. Тургенівській, 50. Житловий будинок №2» за ціною базового актива не нижче ____ грн. за 1 м2 проектної площі; «Будівництво багатоквартирних житлових будинків у м. Ірпінь по вул. Тургенівській, 50. Житловий будинок №3» за ціною базового актива не нижче ____ грн. за 1 м2 проектної площі;
16. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу квартир та нежитлових приміщень
Попередньо надати згоду на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу квартир та нежитлових приміщень (офіси, технічні приміщення, творчі майстерні, інші нежитлові приміщення) в існуючих багатоквартирних житлових будинках: за адресою м. Ірпінь, вул. Тургенівська, 50, за ціною базового актива не нижче ____ грн. за 1 м2 загальної площі; за адресою м. Ірпінь, вул. Тургенівська, 50/1, за ціною базового актива не нижче ____ грн. за 1 м2 загальної площі.
17. Припинення повноважень голови і членів виконавчого органу Товариства.
Припинити повноваження голови і членів виконавчого органу Товариства Мельник Олени Володимирівни, Кривенко Лідії Володимирівни, Літвинова Віктора Володимировича, Мельника Ярослава Володимировича, Мартинюка Сергія Васильовича
18. Визначення кількісного складу та обрання членів виконавчого органу Товариства. Затвердження умов контрактів які укладатимуться з членами виконавчого органу, встановлення розміру їх винагороди. Визначення особи, уповноваженої на укладання контрактів від імені Товариства з членами виконавчого органу Товариства.
Визначити кількісний склад виконавчого органу Товариства в кількості п’яти осіб. Обрати до складу членів виконавчого органу Товариства _________, _________, _________, _________, _________. Затвердити укладення з членами виконавчого органу цивільно-правові договори на умовах безоплатності. Уповноважити на укладання контрактів від імені Товариства з членами виконавчого органу Товариства Голову Наглядової ради Товариства. (Довідка: Пропозиції щодо кандидатів до складу членів виконавчого органу Товариства вносяться акціонерами не пізніше ніж за сім днів до дати проведення загальних зборів акціонерів)
19. Обрання голови виконавчого органу Товарисва. Затвердження умов контракту який укладатиметься з головою виконавчого органу, встановлення розміру його винагороди. Визначення особи, уповноваженої на укладання контракту від імені Товариства з головою виконавчого органу Товариства.
Обрати голову виконавчого органу Товариства – Голову правління _________. Затвердити укладання з головою виконавчого органу Товариства трудовий контракт на умовах визначених трудовим законодавством. Уповноважити на укладання контракту від імені Товариства з головою виконавчого органу Товариства Голову Наглядової ради Товариства. (Довідка: Пропозиції щодо кандидатів на посаду голови виконавчого органу – Голову правління Товариства вносяться акціонерами не пізніше ніж за сім днів до дати проведення Загальних зборів акціонерів)

20. Про попереднє надання згоди на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу земельних ділянок.
Попередньо надати згоду на вчинення значних правочинів, сукупною вартістю 50 і більше відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства які можуть бути здійсненні протягом не більш як одного року з дати прийняття такого рішення, а саме: укладання договорів купівлі-продажу земельних ділянок за ціною не нижче їх нормативно-грошової оцінки.

Адреса власного веб-сайту, на якому розміщена інформація з проектор рішень щодо кожного з питань, включених до порядку денного:
Акціонери можуть ознайомитися з документами по порядку денному загальних зборів акціонерів в ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство» за адресою: Київська обл., м. Ірпінь, вул. Північна, 54, в адміністративному корпусі Товариства у робочі дні з 10 год. 00 хв. до 16 год. 00 хв. Телефон для довідок : (045 97) 57-7-57.
Відповідальна особа за порядок ознайомлення акціонерів з документами Мельник О.В.
Основні показники фінансово-господарської діяльності Товариства (тис.грн.)

Для реєстрації на збори акціонерам необхідно мати паспорт або документ, що посвідчує особу, яка зареєстрована в системі реєстру акціонерів ПрАТ «Київське спеціалізоване ремонтно-будівельне товариство», (складений станом на дату проведення зборів і є дійсним на дату проведення зборів).
Порядок участі та голосування на загальних зборах за довіреністю
1. Представником акціонера на загальних зборах акціонерного товариства може бути фізична особа або уповноважена особа юридичної особи, а також уповноважена особа держави чи територіальної громади.
Посадові особи органів товариства та їх афілійовані особи не можуть бути представниками інших акціонерів товариства на загальних зборах.
Представником акціонера – фізичної чи юридичної особи на загальних зборах акціонерного товариства може бути інша фізична особа або уповноважена особа юридичної особи, а представником акціонера – держави чи територіальної громади – уповноважена особа органу, що здійснює управління державним чи комунальним майном.
2. Акціонер має право призначити свого представника постійно або на певний строк. Акціонер має право у будь-який момент замінити свого представника, повідомивши про це виконавчий орган акціонерного товариства.
Повідомлення акціонером відповідного органу товариства про призначення, заміну або відкликання свого представника може здійснюватися за допомогою засобів електронного зв’язку відповідно до законодавства про електронний документообіг.
3. Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах, видана фізичною особою, посвідчується нотаріусом або іншими посадовими особами, які вчиняють нотаріальні дії, а також може посвідчуватися депозитарною установою у встановленому Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку порядку. Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.
Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах акціонерного товариства може містити завдання щодо голосування, тобто перелік питань порядку денного загальних зборів із зазначенням того, як і за яке (проти якого) рішення потрібно проголосувати. Під час голосування на загальних зборах представник повинен голосувати саме так, як передбачено завданням щодо голосування. Якщо довіреність не містить завдання щодо голосування, представник вирішує всі питання щодо голосування на загальних зборах акціонерів на свій розсуд.
Акціонер має право видати довіреність на право участі та голосування на загальних зборах декільком своїм представникам.
Акціонер має право у будь-який час відкликати чи замінити свого представника на загальних зборах акціонерного товариства.
Надання довіреності на право участі та голосування на загальних зборах не виключає право участі на цих загальних зборах акціонера, який видав довіреність, замість свого представника
Документи, які надаються акціонерам, та документи, з якими акціонери можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів (стаття 36 Закону України «Про акціонерні товариства», далі – Закон)
1. Від дати надіслання повідомлення про проведення загальних зборів до дати проведення загальних зборів акціонерне товариство повинно надати акціонерам можливість ознайомитися з документами, необхідними для прийняття рішень з питань порядку денного, за місцезнаходженням товариства у робочі дні, робочий час та в доступному місці, а в день проведення загальних зборів – також у місці їх проведення. У повідомленні про проведення загальних зборів вказуються конкретно визначене місце для ознайомлення (номер кімнати, офісу тощо) та посадова особа товариства, відповідальна за порядок ознайомлення акціонерів з документами.
У разі якщо порядок денний загальних зборів передбачає голосування з питань, визначених статтею 68 цього Закону, акціонерне товариство повинно надати акціонерам можливість ознайомитися з проектом договору про викуп товариством акцій відповідно до порядку, передбаченого статтею 69 цього Закону. Умови такого договору (крім кількості і загальної вартості акцій) повинні бути єдиними для всіх акціонерів.
2. Статутом акціонерного товариства з кількістю акціонерів понад 100 осіб може бути передбачений інший порядок надання акціонерам документів, з якими вони можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів. Такі документи можуть надаватися в електронній формі або в інший спосіб, передбачений статутом.
3. Після надіслання акціонерам повідомлення про проведення загальних зборів акціонерне товариство не має права вносити зміни до документів, наданих акціонерам або з якими вони мали можливість ознайомитися, крім змін до зазначених документів у зв’язку із змінами в порядку денному чи у зв’язку з виправленням помилок. У такому разі зміни вносяться не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів, а щодо кандидатів до складу органів товариства – не пізніше ніж за чотири дні до дати проведення загальних зборів.
4. Акціонерне товариство до початку загальних зборів у встановленому ним порядку зобов’язане надавати письмові відповіді на письмові запитання акціонерів щодо питань, включених до проекту порядку денного загальних зборів та порядку денного загальних зборів до дати проведення загальних зборів. Акціонерне товариство може надати одну загальну відповідь на всі запитання однакового змісту.
Пропозиції до порядку денного загальних зборів (стаття 38 Закону)
1. Кожний акціонер має право внести пропозиції щодо питань, включених до проекту порядку денного загальних зборів акціонерного товариства, а також щодо нових кандидатів до складу органів товариства, кількість яких не може перевищувати кількісного складу кожного з органів.
2. Пропозиції вносяться не пізніше ніж за 20 днів до дати проведення загальних зборів акціонерного товариства, а щодо кандидатів до складу органів товариства – не пізніше ніж за сім днів до дати проведення загальних зборів. Пропозиції щодо включення нових питань до проекту порядку денного повинні містити відповідні проекти рішень з цих питань. Пропозиції щодо кандидатів у члени наглядової ради акціонерного товариства мають містити інформацію про те, чи є запропонований кандидат представником акціонера (акціонерів), або про те, що кандидат пропонується на посаду члена наглядової ради – незалежного директора.
Інформація, визначена у пропозиціях щодо членів наглядової ради акціонерного товариства відповідно до частини другої цієї статті, обов’язково включається до бюлетеня для кумулятивного голосування напроти прізвища відповідного кандидата.
3. Пропозиція до проекту порядку денного загальних зборів акціонерного товариства подається в письмовій формі із зазначенням прізвища (найменування) акціонера, який її вносить, кількості, типу та/або класу належних йому акцій, змісту пропозиції до питання та/або проекту рішення, а також кількості, типу та/або класу акцій, що належать кандидату, який пропонується цим акціонером до складу органів товариства.
4. Наглядова рада акціонерного товариства, а в разі скликання позачергових загальних зборів такого товариства на вимогу акціонерів у випадках, передбачених частиною шостою статті 47 цього Закону, – акціонери, які цього вимагають, приймають рішення про включення пропозицій (нових питань порядку денного та/або нових проектів рішень до питань порядку денного) до проекту порядку денного та затверджують порядок денний не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення загальних зборів, а щодо кандидатів до складу органів товариства – не пізніше ніж за чотири дні до дати проведення загальних зборів.
5. Пропозиції акціонерів (акціонера), які сукупно є власниками 5 або більше відсотків голосуючих акцій, підлягають обов’язковому включенню до проекту порядку денного загальних зборів. У такому разі рішення наглядової ради про включення питання до проекту порядку денного не вимагається, а пропозиція вважається включеною до проекту порядку денного, якщо вона подана з дотриманням вимог цієї статті.
У разі подання акціонером пропозиції до проекту порядку денного загальних зборів щодо дострокового припинення повноважень голови колегіального виконавчого органу (особи, яка здійснює повноваження одноосібного виконавчого органу) одночасно обов’язково подається пропозиція щодо кандидатури для обрання голови колегіального виконавчого органу акціонерного товариства (особи, яка здійснює повноваження одноосібного виконавчого органу) або призначення особи, яка тимчасово здійснюватиме його повноваження.
Зміни до проекту порядку денного загальних зборів вносяться лише шляхом включення нових питань та проектів рішень із запропонованих питань. Товариство не має права вносити зміни до запропонованих акціонерами питань або проектів рішень.
6. Рішення про відмову у включенні до проекту порядку денного загальних зборів акціонерного товариства пропозиції акціонерів (акціонера), які сукупно є власниками 5 або більше відсотків голосуючих акцій, а також пропозиції комітету при наглядовій раді публічного акціонерного товариства з питань призначень незалежних директорів, може бути прийнято тільки у разі:
недотримання акціонерами строку, встановленого абзацом першим частини другої цієї статті;
неповноти даних, передбачених абзацом першим частини другої або частиною третьою цієї статті.
Рішення про відмову у включенні до проекту порядку денного загальних зборів акціонерного товариства пропозицій акціонерів (акціонера), яким належать менше 5 відсотків голосуючих акцій, може бути прийнято з підстав, передбачених абзацом другим та/або третім цієї частини, у разі неподання акціонерами жодного проекту рішення із запропонованих ними питань порядку денного та з інших підстав, визначених статутом акціонерного товариства та/або положенням про загальні збори акціонерного товариства.
7. Мотивоване рішення про відмову у включенні пропозиції до проекту порядку денного загальних зборів акціонерного товариства надсилається наглядовою радою акціонеру протягом трьох днів з моменту його прийняття.
8. У разі внесення змін до проекту порядку денного загальних зборів акціонерне товариство не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів повідомляє акціонерів про такі зміни та направляє/вручає порядок денний, а також проекти рішень, що додаються на підставі пропозицій акціонерів.
Публічне акціонерне товариство також надсилає повідомлення з проектом порядку денного разом з проектом рішень щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного загальних зборів фондовій біржі, на якій цінні папери товариства допущені до торгів, а також не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів розміщує на власному веб-сайті відповідну інформацію про зміни у проекті порядку денного загальних зборів.
Оскарження акціонером рішення товариства про відмову у включенні його пропозицій до проекту порядку денного до суду не зупиняє проведення загальних зборів. Суд за результатами розгляду справи може постановити рішення про зобов’язання товариства провести загальні збори з питання, у включенні якого до проекту порядку денного було безпідставно відмовлено акціонеру.

Голова правління О.В.Мельник